Digitalreport B2B-Vertrieb: Entwicklungen die kein Mittelständler ignorieren darf [Edition 2025]

B2B-Vertrieb mit System

Sales-Cycles werden länger
Vertriebskosten steigen

Verkäufer sitzen am Schreibtisch statt beim Kunden

Das ist kein Zufall - sondern das neue Normal im B2B-Vertrieb.
Viele glauben, die Lösung zu kennen.
Wir beseitigen die wahren Ursachen.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Ein vertrautes Bild im Mittelstand

Über Jahre wächst dein Unternehmen erfolgreich -
getragen von deinem Einsatz und deiner Erfahrung.

Doch irgendwann stockt das Wachstum,
obwohl mehr möglich wäre.

Dabei zeigt sich immer das gleiche Bild:

Wichtige Umsatz- und Ertragsziele werden verfehlt

Sales-Cycles werden immer länger, Abschlussraten zu niedrig

Dein Vertriebsteam arbeitet engagiert - doch die Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen

Die Ursache:
Das Kaufverhalten im B2B hat sich grundlegend verändert -
doch viele Vertriebe arbeiten noch nach alten Spielregeln.

Kunden informieren sich heute deutlich intensiver,
Marketing und Vertrieb greifen oft nicht ineinander,
und Wettbewerber nutzen bereits Digitalisierung & KI,
um schneller beim Kunden zu sein.

Die Lösung liegt nicht in noch mehr Einsatz, sondern darin,
Schritt für Schritt diese neuen Spielregeln zu nutzen -
mit klarer Struktur, smarten Prozessen
und einfachen KI-Anwendungen.

So gewinnt dein Vertrieb die Zeit, die er braucht -
und verschafft dir den entscheidenden Vorsprung im Markt.

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Wachstum braucht Struktur

Du hast den Vertrieb mit Know-how, persönlichem Einsatz
und klugen Entscheidungen aufgebaut.

Dein Team ist engagiert - doch die Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen.

Das wäre in stabilen Märkten noch beherrschbar.
Doch die Spielregeln im B2B-Vertrieb haben sich grundlegend verändert:
Kunden informieren sich intensiver, Wettbewerber agieren schneller,
und das enge Zusammenspiel von Marketing und Vertrieb wird immer entscheidender.

Planbares oder gar skalierbares Wachstum gelingt nur, wenn dein Vertrieb
sich an das neue Kaufverhalten anpasst.
KI ist dabei EIN Werkzeug.

B2B-Vertrieb braucht System

Kein Vertrieb gleicht dem anderen -
doch die Spielregeln, die heute Wachstum bestimmen, sind für alle gleich.

Genau hier setzt der Performance-Plus Blueprint an:
ein System, das über klassische Ansätze hinausgeht und dort wirkt,
wo dein Vertrieb durch alte Muster oder fehlende Struktur ausgebremst wird.

Das Ziel bleibt immer gleich:
Mehr Umsatz. Weniger Aufwand. Planbare Ergebnisse.

Ein System, das in der Praxis entstanden ist -
mit klugen KI Anwendungen die auch im Mittelstand funktionieren.

Die Module für deinen B2B-Vertrieb mit System

Jeder langfristig erfolgreiche B2B-Vertrieb braucht:

eine klare Strategie - mir ambitionierten mit Zielen und klaren Spielregeln

Wachstumshebel, die auch in engen Märkten nachhaltiges Wachstum ermöglichen

einen Vertriebsprozess, der planbar, effizient und wiederholbar funktioniert

ein starkes Team, das eigenverantwortlich handelt und zuverlässig Ergebnisse liefert

Das war schon immer wichtig.

Doch was gestern funktioniert hat, bringt heute nur noch bedingt Ergebnisse.

Kunden informieren sich intensiver, ein großer Teil der Kaufentscheidung fällt im Dark Funnel,
und Wettbewerber nutzen längst Digitalisierung & kluge KI-Anwendungen, um schneller zu sein.

Darum greifen unsere Module diese Kernthemen auf und erweitern sie um praxiserprobte Lösungen,
die deinem Vertrieb sofort echten Nutzen bringen.

Modul 1: Die Vertriebsstrategie

Fokus:
Du hast viel richtig gemacht – sonst wärst du heute nicht da, wo du bist.
Jetzt geht es darum, den nächsten Schritt zu gehen: eine klare Vision, ambitionierte Ziele und Spielregeln,
die Orientierung geben - auch in Märkten, die sich durch Digitalisierung und KI rasant verändern.

Diese Veränderung wirkt, wenn sie im Team verankert ist.
Darum schaffen wir nicht nur Struktur, sondern auch Akzeptanz und Verbindlichkeit.

Vision & Messbare Ziele: Wir entwickeln gemeinsam ambitionierte, realistische Umsatz- und Ergebnisziele (1, 3, 5 Jahre) – konkret, greifbar und kommunizierbar.
Dazu definieren Themenfelder langfristig durch Digitalisierung und KI echte Marktvorteile bringen und welche Etappenziele dabei erreicht werden müssen. Langfristig ist Digitalisierung und KI eine Managementaufgabe.

Ihre strategische Rolle: Dein Unternehmen ist gewachsen - deine Rolle auch.
Wir klären, worauf du dich strategisch fokussieren solltest, und was du delegieren kannst.
So setzt du deine Zeit dort ein, wo du den größten Hebel hast - und machst dein Unternehmen weniger abhängig von dir.

Dein Nutzen:
Du schaffst ein gemeinsames Zielbild mit Zugkraft, setzt klare Spielregeln für deinen Vertrieb und verankerst Digitalisierung & KI
als Teil deiner Unternehmensstrategie.
Damit entlastest du dich selbst und richtest dein Unternehmen so aus, dass es planbar wächst und zukunftsfähig bleibt.

Modul 2: Die Wachstumshebel

Fokus:
Deine Vision ist das Zielbild – dieses Modul macht sie erreichbar.
Wir identifizieren die Hebel für dein Wachstum und entwickeln daraus einen klaren, ambitionierten Umsetzungsplan.

Wachstumspotenziale erkennen und bewerten:
Ausgehend von deinem bestehenden Angebot und deinen aktuellen Märkten analysieren wir vorhandene Potenziale – und gleichen sie mit deinen mittelfristigen Umsatzzielen ab.
Wenn nötig, denken wir weiter: neue Zielgruppen, neue Märkte – so, wie es zu dir und deinem Unternehmen passt.
Umsetzung konkret planen:
Wir definieren konkrete Vertriebsinitiativen und integrieren sie in eine rollierende Jahresplanung.
Echte Vertriebserfolge halten sich nicht an Kalendergrenzen – sie brauchen Kontinuität.
Genau deshalb planen wir über das Geschäftsjahr hinaus.
Das schärft den Fokus in der Mannschaft und sichert nachhaltigen Erfolg.

Dein Nutzen:
Du entwickelst aus deiner Vision einen belastbaren Vertriebsplan, der Orientierung schafft, Kräfte bündelt und deine Wachstumsziele dauerhaft erreichbar macht.

Modul 3: Der Vertriebsprozeß

Fokus:
Wir schaffen Strukturen, die kalkulierbaren, wiederholbaren Vertriebserfolg und höchste Effizienz möglich machen.
Damit dein Team weiß, was wann wie zu tun ist und du die Kontrolle behältst, ohne im Tagesgeschäft gefangen zu sein.

Dein effizientes Vertriebssystem:

Wir visualisieren und optimieren den gesamten End-to-End-Vertriebsprozess - von der Leadgenerierung bis zum Vertragsabschluss.

Der Prozess wird gemeinsam mit dem Marketing aufgesetzt, damit beide Seiten nach denselben Spielregeln arbeiten.

So stellst du sicher, dass Inhalte konsistent sind, Vertrieb und Marketing abgestimmt agieren und die Customer Journey für den Kunden wie aus einem Guss wirkt.
Für definierte Prozessschritte erarbeiten wir dann gemeinsam die wirklich steuerungsrelevanten Kennzahlen (KPIs · OKRs)

Sie machen den Prozess messbar, zeigen früh, wo Engpässe entstehen und ermöglichen es, gezielt gegenzusteuern.
Use-Cases statt IT-Projekte:
Wir identifizieren die Punkte, an denen dein Vertrieb heute am meisten Zeit verliert und entwickeln passgenaue Use-Cases,
die sofort entlasten.
Das können einfache KI-Anwendungen sein (z. B. automatische Gesprächsnotizen, Lead-Priorisierung, smarte Follow-ups) oder kleine Automatisierungen, die Routinen abnehmen. Wichtig: Kein Großprojekt, sondern pragmatische Lösungen mit sofort spürbarem ROI.
Playbooks & Standards:
Für die zentralen Prozessschritte entwickeln wir Sales Playbooks, die Klarheit schaffen und Orientierung geben. So wird Erfolg duplizierbar, unabhängig davon, wer den Kundenkontakt übernimmt.

Dein Nutzen:
Signifikant gesteigerte Effizienz, kürzere Sales Cycles, höhere Abschlussquoten und ein Prozess, der sowohl steuerbar als auch skalierbar ist. Weil Marketing & Vertrieb konsistent arbeiten, Inhalte nahtlos ineinandergreifen und KI-gestützte Use-Cases deinem Team sofort Luft verschaffen.

Modul 4: Die Team-Entwicklung

Fokus:
Wir entwickeln dein Vertriebsteam weiter - von Einzelkämpfern hin zu einer leistungsstarken, eigenverantwortlichen Einheit, die mit klaren Strukturen und modernen Werkzeugen zuverlässig Ergebnisse liefert.

Dein leistungsstarkes Team:
Wir schaffen Klarheit in Rollen, Zuständigkeiten und Prozessen und verankern auf Wunsch eine gemeinsame Wissensbasis.
Damit wird Wissen nicht mehr „im Kopf einzelner“ gehortet, sondern für alle nutzbar.
Gezielte Kompetenzentwicklung stellt sicher, dass dein Team nicht nur heute, sondern auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleibt.
Deine lernende Unternehmenskultur:
Wir verankern eine Kultur, in der Fehler als Lernchancen verstanden werden, Experimente Raum haben und moderne Technologien aktiv genutzt werden.
So entsteht eine Mannschaft, die sich an neue Spielregeln im B2B-Vertrieb anpassen kann - motiviert, innovationsfähig und resilient.
Zukunft sichern - mit System:
Regelmäßige Reviews und kontinuierliche Verbesserung (KVP) werden selbstverständlich.
Mit einfachen KI-Anwendungen und smarter Digitalisierung entlastest du dein Team im Alltag und schaffst Freiräume für das,
was wirklich zählt: den Kunden

Dein Nutzen:
Ein eigenverantwortliches, starkes Vertriebsteam, das auch ohne dein permanentes Eingreifen zuverlässig Ergebnisse liefert.
Eine moderne, lernende Kultur, die Talente anzieht.

Ein Blueprint, der funktioniert – mit Modulen aus der Praxis.
Im Mittelstand entstanden, in Unternehmen wirkungsvoll verankert.

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Das sagen unsere Kunden:

„Bei Udo merkt man direkt, dass er wirklich verstanden hat, das Marketing und Vertrieb eine Einheit sind. Bei uns hat sich der Knoten im Funnel gelöst. Seit dem haben sich unsere Conversion-Rates deutlich gesteigert. Das Geld war gut investiert."

Simon Stamm

Head of Sales & Marketing, OTEC Präzisionsfinish GmbH

"Wir hatten 2021 das ersten Coaching Programm mit Udo. Mein gesamtes Team war begeistert. So viel geballtes Wissen. Man merkt in jedem Moment die Erfahrung die er mitbringt und auf eine lockere Art vermittelt. Umsetzbares Praxiswissen das unser Team wirklich nach vorne gebracht hat."

Matthias Burghof

CEO, Nimex GmbH

"Taten vor Theorie! Hier werden Strategien entwickelt und die Umsetzung des Playbooks wird kompetent begleitet. Wenn es mal gehakt hat wurde uns in den wöchentlichen check-ins weiter geholfen. Wer Theorie und Praxis will ist hier richtig!"

Jörg Lippmann

Gründer und CEO

Die Logistik Experten GmbH

"Vertrieb mag eine Herausforderung sein, aber dank Udos Beratungsansatz werden Vertriebsprozesse transparent und klar strukturiert. Er liefert äußerst verständlichen Praxisbeispielen und Vorlagen, die direkt in der täglichen Arbeit eingesetzt werden können. Udo präsentiert sein Fachwissen souverän und mit einer charmanten Art."

Olivia Falkenstein

Co-Founder & CEO

Dunn-Falkenstein GmbH

Das schätzen unsere Kunden:

Flexibilität & Individualität

Du bekommst nicht irgendeine Lösung, sondern genau die, die zu dir und deiner Situation passt?

Erfahrung & Expertise

Mit über 25 Jahren Erfahrung im operativen Geschäft und im Beratungsmarkt kennen wir jeden Winkel im B2B-Geschäft.

Wir verstehen die Herausforderungen im Mittelstand und liefern nachhaltige Lösungen.

Kosteneffizenz & Umsetzung

Das Vorgehen und Preismodelle sind auf die die Anforderungen im Mittelstand abgestimmt.

Die Umsetzung der erarbeiteten Maßnahmen begleiten wir eng.

Sollte es einmal haken, geben wir den nötigen Impuls von außen.

Über 25 Jahre Erfahrung

99,6%

Beinahe 100% zufriedene Kunden

250

Über 250 erfolgreiche Projekte

Über Udo Zefferer

Udo ist Senior Advisor
und Experte für KI im B2B-Vertrieb.

Udo Zefferer ist einer der erfahrensten Experten für B2B-Vertrieb
und digitale Transformation im Mittelstand - mit über 25 Jahren Praxis in Führungs- und Beratungsrollen.

Seine Laufbahn führte ihn von leitenden Vertriebs- und
Führungspositionen im Mittelstand bis hin zu renommierten
DAX-Unternehmen und einem international anerkannten Beratungshaus.

Aus dieser Kombination entstand ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen kleiner wie großer Organisationen.

Heute unterstützt er Inhaber und Geschäftsführer mittelständischer B2B-Unternehmen dabei, ihren Vertrieb zukunftsfähig aufzustellen: mit klaren Strukturen, smarten Prozessen und dem gezielten Einsatz von KI-Anwendungen.

Seine besondere Stärke: Strategie, Praxis und Technologie zu verbinden - so, dass daraus für seine Klienten messbare Ergebnisse entstehen.
Die Wirkung: spürbare Entlastung im Alltag, verkürzte Sales-Cycles und nachhaltiges Umsatzwachstum.

Er arbeitet eng mit seinen Klienten in der DACH-Region zusammen. Praxisnah, verlässlich und immer mit Blick auf das, was in der Realität wirklich funktioniert.

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Erfolg kennt keine Grenzen:

1. Gesprächstermin auswählen

Mit dem Klick auf den Link öffnet sich der Kalender.

Hier kannst du dir den Termin auswählen, der in deinen Kalender passt.

Die Terminbestätigung erhältst du im Anschluss per Mail.

2. Ist-Situation besprechen

Das erste Gespräch findet
per Video-Call statt.

Wir nehmen uns die Zeit, die wir brauchen, um deine aktuelle Situation und deine Ziele zu besprechen.

Der eine oder andere Praxistipp ist sicher schon dabei – im Ergebnis finden wir gemeinsam heraus, welches Modul für dich den größten Hebel bringt.

3. Zusammenarbeit starten

Nachdem wir uns für eine Zusammenarbeit entschieden haben, planen wir gemeinsam die Termine.

Wir legen großen Wert auf eine intensive 1:1-Betreuung – individuell, persönlich, auf Augenhöhe.

Deshalb verzichten wir bewusst auf vorproduzierte Video-Inhalte oder anonyme Massen-Zoom-Sessions.

Wo es sinnvoll ist, können einzelne Teammitglieder in ausgewählte Termine eingebunden werden.

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Sein Motto:

"Erfolg kennt keine Abkürzung.
Mit meiner Erfahrung sparst du allerdings viele Umwege."

Bonn · Bundesstadt · Beethovenstadt

Unser Standort

Unser Standort ist schon seit Jahren in der schönen Bundesstadt Bonn.
Von hier aus arbeiten wir mit unseren Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Erfolg kennt keine Grenzen.

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