Wie man als Geschäftsführer früher in den Feierabend kommt

Neulich sagte mein Kunde Mike zu mir:

„Boah, Udo, guck dir meinen Schreibtisch an. Ich habe hier so viel liegen,
vor sieben komme ich wieder nicht raus.“

Ich: „Und was machst du jetzt damit?“

Mike: „Naja, ranklotzen. Selbstständig bedeutet doch selbst ständig arbeiten!“

Ich: „Was müsstest du tun, damit du auch mal um fünf zu deiner Familie kommst?“

Mike: „Nicht dein Ernst, so viele Leute kann ich gar nicht einstellen.“

Ich: „Komisch … Du bezahlst jeden Monat 22 Mitarbeiter und machst trotzdem alles selbst!?
Sag, was von dem, was hier liegt, ist eigentlich fertig, sodass du nur noch eine Entscheidung treffen musst?“

Mike: „Naja, vielleicht die Hälfte …“

Stapelbildung nach Eisenhower-Matrix

Wir sortierten in zwei Stapel:

➡️ Stapel 1: Aufgaben, die fertig bearbeitet waren und nur noch freigegeben werden mussten.

➡️ Stapel 2: Aufgaben, die inhaltlich wirklich nachbearbeitet werden mussten.

Alles aus Stapel 2 ging mit klarer, inhaltlicher und zeitlicher Erwartung zurück an die Mitarbeiter. Stapel 1 haben wir gemäß der Eisenhower-Matrix priorisiert:
➡️ Wichtig + Dringend → kurzfristig selbst erledigt
➡️ Wichtig + Nicht dringend → auf einen passenden Termin gelegt
➡️ Unwichtig + Dringend → delegiert
➡️ Unwichtig + Nicht dringend → in den Papierkorb

Gegen 17:15 klingelte mein Handy. Mike war dran:
„Hey Udo, ich fahre jetzt zum Golfplatz. Bleibt ja schon länger hell. Eine schnelle 9-Loch-Runde geht noch. Danke für den Tipp – und beim nächsten Mal gehst du mit!“

Fazit und konkrete Tipps

➡️ Aufgaben, für deren Erledigung du Mitarbeiter hast, sollten auch von diesen erledigt werden.
➡️ Nutze die Eisenhower-Matrix, um deinen Tag zu strukturieren und Engpässe sichtbar zu machen.
➡️ Alles, was nicht länger als zwei Minuten dauert, wird sofort erledigt.

Spruch der Woche:
„Es gibt nichts Gutes, außer man tut es.“ – Erich Kästner

Buchtipp:
Getting Things Done von David Allen
(bitte nur im Original – die Übersetzung ist meiner Meinung nach furchtbar)